Recursos de Software Libre: SourceForge

El Software libre es un recurso cada vez más buscado y utilizado. Pese a que el software libre no dispone de servicio técnico, y si da algún fallo hay que apañárselas por uno mismo, sigue siendo una buena opción al ser gratuito, y poder modificarlo y adaptarlo a nuestras necesidades.

Existe una página en internet, una especie de centro de software libre, donde podemos subir nuestros trabajos así como buscar aplicaciones que nos interesen. Clasificados por temas, también disponen de un buscador para encontrar aplicaciones de todo tipo.

Desde juegos para niños, aplicaciones para medios externos, programas educativos de astronomía, aplicaciones de seguridad en nuestro equipo informático... cualquier cosa que se nos pueda ocurrir, es muy probable que exista una alternativa gratuita.

Es Source>Forge podemos descargar el famoso programa de transmisión de archivos por FTP Filezilla, y también podemos descargar un programa para descomprimir archivos ZIP, el 7-ZIP, una gran alternativa a WINrar que es de pago.

El software online es muy cómodo porque podemos descargarlo en cualquier momento con una buena conexión a internet. El software libre presenta la desventaja para casos partculares en que un error puede causar muchos desarreglos y problemas. Es el caso de software de gestión, que necesita de soluciones potentes y robustas para dar soluciones a soluciones específicas. Pese a ello, algunos software de administraciones están confiando en las soluciones libres, sin embargo sin un buen soporte puede suponer un gran problema a largo plazo.

Contabilización automática de facturas

Pensemos por un momento una asesoría o gestoría que logra contabilizar sus facturas mediante un sistema que las clasifique y extraiga los datos automáticamente. Facilitaría muy mucho las cosas, habría menos fallos sin duda, debido a la complejidad de esta labor cuando las facturas se acumulan.

Este proceso no es un sueño, lo propone el programa Contamática 100, contabilización de facturas automática bajo el modelo SaaS.

El problema puede surgir si una factura no es reconocida, por lo que existirán operadores encargados de automatizar estas facturas que no se reconozcan correctamente. De este modo, sin intervención alguna, todas las facturas son contabilizadas, aunque no puedan reconocerse, y si hay alguna incoherencia o situación anómala, el sistema avisa de ello.

El programa cuenta con el sistema de reconocimiento OCR, pero además Contamática 100 dispone de un gestor documental, Navegadoc, que se encarga de la compleja tarea de preparar las facturas para la contabilización. El gestor documental se puede descargar gratis para sistemas windows de modo online.

Antes de que las facturas se incorporen a la contabilidad, el usuario puede modficar cualquier dato y decidir sobre cualquier factura.

Al estar el sistema realizado bajo la tecnología SaaS, no hay que hacer ningún desembolso económico inicial para comenzar a utilizarlo. Después, existen bonos variables dependiendo del volumen de facturas que manejemos, para ello existen tres versiones de Contamática 100, Básico, Pro y Élite. Además hay una opción de añadir bonos de facturas por bloques.

Lo más importante es que Contamática 100 es compatible con los programas de contabilidad más conocidos y utilizados, Contaplus y Contanet. Por lo que será una solución muy interesante para una asesoría o una gestoría. El sistema de contabilidad a buen seguro será mucho más productivo.

Lo que no sabemos es si será compatible con otro tipo de software como Facturaplus, lo que sería interesante, pero el problema de la compatibilidad siempre es complejo.