Pensemos por un momento una asesoría o gestoría que logra contabilizar sus facturas mediante un sistema que las clasifique y extraiga los datos automáticamente. Facilitaría muy mucho las cosas, habría menos fallos sin duda, debido a la complejidad de esta labor cuando las facturas se acumulan.
Este proceso no es un sueño, lo propone el programa Contamática 100, contabilización de facturas automática bajo el modelo SaaS.
El problema puede surgir si una factura no es reconocida, por lo que existirán operadores encargados de automatizar estas facturas que no se reconozcan correctamente. De este modo, sin intervención alguna, todas las facturas son contabilizadas, aunque no puedan reconocerse, y si hay alguna incoherencia o situación anómala, el sistema avisa de ello.
El programa cuenta con el sistema de reconocimiento OCR, pero además Contamática 100 dispone de un gestor documental, Navegadoc, que se encarga de la compleja tarea de preparar las facturas para la contabilización. El gestor documental se puede descargar gratis para sistemas windows de modo online.
Antes de que las facturas se incorporen a la contabilidad, el usuario puede modficar cualquier dato y decidir sobre cualquier factura.
Al estar el sistema realizado bajo la tecnología SaaS, no hay que hacer ningún desembolso económico inicial para comenzar a utilizarlo. Después, existen bonos variables dependiendo del volumen de facturas que manejemos, para ello existen tres versiones de Contamática 100, Básico, Pro y Élite. Además hay una opción de añadir bonos de facturas por bloques.
Lo más importante es que Contamática 100 es compatible con los programas de contabilidad más conocidos y utilizados, Contaplus y Contanet. Por lo que será una solución muy interesante para una asesoría o una gestoría. El sistema de contabilidad a buen seguro será mucho más productivo.
Lo que no sabemos es si será compatible con otro tipo de software como Facturaplus, lo que sería interesante, pero el problema de la compatibilidad siempre es complejo.
